بر اساس تصمیم جلسه قبل:
جلسه مشترک شورای سیاست گذاری و کمیته علمی کنفرانس ساعت 10 صبح روز شنبه 88/5/24 در دفتر دانشگاه تحصیلات تکمیلی علوم پایه به نشانی تهران ، بزرگراه همت ، بعد از تقاطع ستاری ، خیابان شهید کبیری طامه (نام سابق : شاهین شمالی) ، خیابان بهار، پلاک 31 تشکیل خواهد شد. دستور جلسه به شرح زیر است :
1- گزارش پیشرفت کار
2- تشکیل کمیته های تخصصی بر اساس محورهای اصلی
3- تعیین موضوع کارگاه های آموزشی
4- تأیید مقالات محوری کنفرانس
5- بررسی تمدید مهلت پذیرش مقالات
6- انجام مصاحبه جهت درج در نشریه کنفرانس