روز شنبه ساعت 10 مورخه 10/5/88 جلسه مشترک شورای سیاست گذاری و کمیته علمی کنفرانس در تهران، بزرگراه همت، خیابان شاهین  شمالی(شهید کبیری طامه)، خیابان بهار، پلاک 38، دفتر دانشگاه تحصیلات تکمیلی علوم پایه برگزار خواهد شد. پروفسور یوسف ثبوتی رئیس شورای سیاست گذاری با ارسال نامه ای از کلیه اعضای کمیته علمی و شورای سیاست گذاری برای بحث درباره:

-         گزارش کارهای انجام شده و بررسی میزان پیشرفت در برگزاری کنفرانس

-         بررسی شیوه نامه داوری

-     تعیین داوران و تحویل شناسه و رمز عبور

-         بررسی و تعیین جوایز کنفرانس

-         تعیین موضوع سخنرانی ها، مقالات و کارگاه های آموزشی اعضا

-         پذیرش مشارکت کنندگان جدید در شورا و کمیته ها

-         تقسیم بندی پانلها و تعیین رئیسان نشست ها

دعوت کرده است. نتایج مذاکرات پس از جلسه در دیدارگاه الکترونیکی کنفرانس درج خواهد شد.